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Rechtsberatung: KI für moderne Kanzleien

Erfahren Sie, wie Anwaltskanzleien mit mesina.ai Mandantenkommunikation automatisieren, Termine koordinieren und mehr Zeit für Rechtsberatung gewinnen.

⏱ 7 Min. Lesezeit
Kanzlei Manager Pro Aktuelle Mandate Fall #2025-089 Mandant: Dr. Schneider Rechtsgebiet: Arbeitsrecht Fall #2025-090 Mandant: Familie Weber Rechtsgebiet: Erbrecht Fall #2025-091 Mandant: StartUp GmbH Rechtsgebiet: Gesellschaftsrecht Mandanten-Kommunikation Guten Tag, ich benötige dringend einen Termin für eine Erstberatung. Gerne! Ich habe folgende Termine für Sie frei: • Montag, 14:00 Uhr • Mittwoch, 16:00 Uhr Bitte wählen Sie einen Termin. Montag 14:00 Uhr passt! Termin bestätigt für Montag Erstberatung • 14:00-15:00 Uhr

Die Herausforderung für Anwaltskanzleien

Anwälte verbringen täglich Stunden mit Terminkoordination, Mandantenanfragen und administrativen Aufgaben. Zeit, die für die eigentliche Rechtsberatung fehlt und nicht abrechenbar ist.

Kanzlei-Realität

  • 15-20 Stunden pro Woche nicht abrechenbare Verwaltung
  • 48% der Mandantenanfragen gehen außerhalb der Bürozeiten ein
  • €25.000-40.000 entgangene Honorare pro Jahr durch ineffiziente Prozesse

Die mesina.ai Lösung für Kanzleien

1. Automatische Terminvergabe

Mandanten können rund um die Uhr Termine für Erstberatungen, Besprechungen oder Unterschriften buchen. Die KI synchronisiert sich mit Ihrem Kalender und berücksichtigt Beratungsarten und Zeitpuffer.

2. Mandanten-Vorsortierung

Die KI stellt initiale Fragen zum Rechtsgebiet, zur Dringlichkeit und zu relevanten Fakten. So sind Sie bei der Erstberatung optimal vorbereitet.

3. Dokumenten-Management

Mandanten können Dokumente direkt über den Chat hochladen. Die KI kategorisiert und ordnet sie dem richtigen Fall zu.

⚡ ROI-Beispiel: Rechtsanwälte Schmidt & Partner

€62,000

Mehr Honorarumsatz/Jahr

18h

Pro Woche eingespart

+45%

Mehr Mandate

Erfolgsgeschichte: Kanzlei Dr. Richter & Kollegen

  • Zero verpasste Mandatsanfragen außerhalb der Bürozeiten
  • 85% weniger Telefonanrufe für Terminvereinbarungen
  • Automatische Fristenerinnerungen für Mandanten
  • DSGVO-konforme Kommunikation mit automatischer Protokollierung

Fazit

Moderne Kanzleien setzen auf Automatisierung, um wettbewerbsfähig zu bleiben. mesina.ai ermöglicht es Ihnen, mehr Mandate anzunehmen, ohne zusätzliches Personal einzustellen.

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